隨著中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和“一帶一路“的建設(shè)，國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)都抓機(jī)遇，向國(guó)外進(jìn)行業(yè)務(wù)的拓展。在與境外的合作伙伴進(jìn)行的商業(yè)合作中，外匯的兌換是無(wú)法避免的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這不僅僅單純是為了滿足合作伙伴的需求，同時(shí)也是保證企業(yè)資金鏈健康運(yùn)作的必要前提。 

  下面給大家展示一下當(dāng)財(cái)務(wù)或者相關(guān)的負(fù)責(zé)人員在現(xiàn)實(shí)中已經(jīng)完成了外匯的采購(gòu)后，來(lái)到SAP-BYD系統(tǒng)中應(yīng)該如何進(jìn)行相應(yīng)的操作以及相關(guān)的賬務(wù)處理。

01

  在小額現(xiàn)金頁(yè)面篩選出需要轉(zhuǎn)帳的銀行賬戶，點(diǎn)擊現(xiàn)金付款-直接過帳到總賬科目。

02

  填寫必要信息后點(diǎn)擊左上角過賬，注：總賬科目選擇小額現(xiàn)金-中轉(zhuǎn)科目，雖然是轉(zhuǎn)出賬款，但是金額需要填寫在借方處，項(xiàng)目相關(guān)信息根據(jù)需要進(jìn)行填寫。

03

  在日記賬分錄中查看分錄。

04

  然后回到小額現(xiàn)金中選出需要接收賬款的賬戶，然后點(diǎn)擊現(xiàn)金收款-直接過帳到總賬科目，注：兩個(gè)小額現(xiàn)金賬戶都屬于同一家公司且?guī)欧N不同。

05

  填寫必要信息后點(diǎn)擊左上角過賬，注：要選擇相同的總賬科目和成本中心，金額需要手動(dòng)根據(jù)匯率進(jìn)行計(jì)算。

06

  再次查看分錄。

  此時(shí)我們看出小額現(xiàn)金-中轉(zhuǎn)科目并沒有借貸平衡，那是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中兌換外匯時(shí)的匯率與系統(tǒng)中維護(hù)的匯率是不一致的。有差異的部分應(yīng)當(dāng)計(jì)入?yún)R兌損益科目來(lái)保證賬務(wù)處理的正確性。

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  點(diǎn)擊總賬中的日記帳憑證。

08

  點(diǎn)擊新建中的日記帳憑證。

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  填寫抬頭文本和將差額等信息填寫到借貸方中（點(diǎn)擊添加行兩次）。

10

  最后查看分錄，確保中轉(zhuǎn)科目的余額為零。

    在SAP-BYD系統(tǒng)沒有與銀行之間進(jìn)行接口關(guān)聯(lián)的前提下，以上操作能夠保證系統(tǒng)中的銀行余額與現(xiàn)實(shí)中的銀行余額保持一致，并且同時(shí)也完成了賬務(wù)的相關(guān)處理。

   我們生活在一個(gè)挑戰(zhàn)多，變化快，環(huán)境復(fù)雜以及高度互聯(lián)的世界，這意味著做決策比以往任何時(shí)代都難，尤其是在后疫情時(shí)代的影響下。希望SAP能夠幫助企業(yè)和決策者們做出更自信的決策！洛陽(yáng)沃客作為SAP在河南的唯一金牌合作伙伴，也將持續(xù)聚焦SAP相關(guān)業(yè)務(wù)，竭力實(shí)現(xiàn)“云中突破”，堅(jiān)持“在中國(guó)，為中國(guó)”“在河南、為河南”，攜手SAP與更多合作伙伴，聯(lián)合創(chuàng)新，共同賦能，讓數(shù)字能力成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力！